贵州习酒2020年重点市场投放商圈LED广告项目竞争性磋商公告
根据市场发展需要，贵州习酒销售有限责任公司(以下简称“采购人”)针对2020年重点市场投放商圈LED广告项目进行竞争性磋商采购，欢迎符合条件的企业(以下简称“投标人”)前来参加竞争。
一、项目介绍
(一)项目名称：2020年重点市场投放商圈LED广告项目
(二)合作方式：以公告中要求的资源为准
(三)媒体需求计划
二、资金来源：自筹
三、竞争性磋商条件及文件要求
(一)第一阶段：广告资源资料
1、企业介绍
企业介绍自拟，格式不限，能体现团队执行力、项目服务经验等。
2、广告资源资料递交人须提交供应商出具的授权委托书(单独提交，不密封在广告资源材料封包内)。未提供有效授权委托书的供应商，不接收其广告资源材料。
3、项目实施方案及广告资源介绍资料
广告资源介绍资料应清晰注明资源位置、资源频次、数量、人流量等。
4、广告资源经营权相关资格证明材料
(1)二手资源还须提供一手资源经营权有效性的相关证明材料，且保证资源授权期限范围等于或超出投标人要求的广告投放项目执行周期，以保证中标后采购人所采购资源能正常投放。
(2)经营权证明需与投标人所提供的广告资源一一对应。
(二)第二阶段：磋商文件
1、竞争性磋商保证金
(1)竞争性磋商保证金：20万元人民币。
(2)竞争性磋商保证金缴纳时间：2020年6月15日12:00前汇入邀请人指定账户并提供书面银行回执单(回执单上需有完整的公司名称、银行账号、开户行信息、参投项目名称)。
(3)缴纳保证金账户信息
户 名：贵州习酒销售有限责任公司
账 号：0260001600001140
开户网点：贵州银行股份有限公司习水县支行
(4)投标人须按照公告要求向采购人指定账户缴纳磋商保证金，未按时缴纳磋商保证金的，磋商将被拒绝。
(5)磋商保证金的退还
a.磋商响应有效期结束后10个工作日内从原账户无息退还给该项目未中标单位。
b.投标人缴纳磋商保证金后未现场参与磋商或在开标前撤回竞争性磋商文件的，已缴纳的磋商保证金在本公告确定的磋商响应有效期结束后10个工作日内从原账户无息退回投标人。
c.中标供应商磋商保证金自动转为合同履约保证金，并在合同签订前按照合同金额的5%补足合同履约保证金。若采购人以电话、书面确认函、微信、短信等方式通知投标人为中标供应商后，该中标供应商放弃合作资格的、或无正当理由不与采购人签订合同的、或在签订合同时向采购人提出附加条件或更改《谈判记录/磋商纪要》等文件中所载明的实质性内容的、或根据竞争性磋商文件规定在签订合同时拒不补足缴纳所要求的履约保证金、或在本公告磋商响应有效期限内将资源出卖其他人等行为之一的，采购人有权扣除投标人缴纳的磋商保证金不予退还，并要求其赔偿损失。
2、企业营业执照副本复印件
投标人注册资本不低于100万元人民币，在中国境内注册，具有独立法人资格，具有相关营资质，持续经营满三年。
3、2018年度财务报表或审计报告
投标人2018年营业额500万元以上。
4、投标人身份证明文件
投标人企业法人代表或其委托的授权代理人携带有效的企业法人授权委托书原件、法定代表人身份证明及授权代理人身份证复印件、企业组织机构代码证复印件(已办理三证合一的企业除外)、企业税务登记证复印件(已办理三证合一的企业除外)、授权代表姓名、联系电话、地址及邮箱地址(以上文件出具的日期必须为本公告发布之后)。
5、中国人民银行出具的企业信用报告
企业信用报告需在竞争性磋商响应日前6个月内出具。
6、项目报价表(详见附件1：项目报价表)
该表共置办3份，磋商文件正、副本各封装1份，剩余1份单独密封、单独递交。准备该表Excel电子版1份，在磋商现场交由工作人员拷贝。
7、投标人承诺书(详见：附件2：投标人承诺书)
该投标人承诺书置办3份，磋商文件正、副本各封装1份，剩余1份单独密封、单独递交。
承诺如下：
(1)投标人在本次投标前三年内在经营活动中没有违法违规记录;与采购人合作过程中，无不良记录。
(2)若投标人收到邀请方中标通知后，拒绝签订合同的，自愿扣除投标保证金，且2年内其所持资源不得参投采购人任何议价谈判项目。
(3)接受采购人付款方式：a.无预付款;广告开始发布并验收合格后，收到验收合格依据及增值税专用发票(税率6%)后30日内支付30%;发布时间过半，收到验收合格依据及增值税专用发票(税率6%)后30日内支付30%;发布时间结束，收到验收合格依据及增值税专用发票(税率6%)后30日内支付40%。b.符合采购人付款条件下，付款办理周期不超过30日(每月26日至当月月底为采购人财务结算时间，不计入付款时间)。c.付款包含可以用不低于合作总金额的50%比例的银行(国有四大银行)承兑汇票。
四、磋商文件递交要求
(一)第一阶段：广告资源资料的递交
1、广告资源资料按“三、竞争性磋商条件及文件要求(一)第一阶段：广告资源资料”所载明顺序装订成册，并提供文件目录或文件索引。准备广告资源资料一式贰份(正本壹份、副本壹份，正本PDF扫描电子文档壹份存储于U盘中)，每份磋商响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。
2、所有资料密封在一个封套内，封套注明项目名称、供应商名称、采购人名称(除视频资料电子版外，所有资料提供复印件或扫描件，均需加盖单位公章)。
3、广告资源资料递交方式：密封后指定顺丰邮寄，文件没有密封的，提交资料不合格，视为资格审查不合格，不予通过;
3、广告资源资料递交时间：2020年6月15日12:00前。
4、广告资源资料递交地址：贵阳市观山湖区茅台国际商务中心A座24楼习酒公司招标领导小组办公室(企管法规部)，胡经理收，联系电话0851—84724769。
5、广告资源资料未按时递交到指定地点的，采购人不予以受理。
(二)第二阶段：磋商文件
1、磋商文件按“三、竞争性磋商条件及文件要求(二)第二阶段：磋商文件”所载明顺序装订成册，并提供文件目录或文件索引。准备磋商文件一式贰份【正本、副本各一份，另正本需扫描PDF电子文档一份】，每份磋商响应文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符，以正本为准。
2、所有资料密封在一个封套内，封套注明项目名称、供应商名称、采购人名称(除视频资料电子版外，所有资料提供复印件或扫描件，均需加盖单位公章)。
3、磋商文件递交方式：密封后指定顺丰邮寄，文件没有密封的，提交资料不合格，视为资格审查不合格，不予通过;
3、广告资源资料递交时间、地点：待定，以采购人根据“七、磋商程序”向供应商发出《供应商广告资源评审结果告知函》上所载时间、地点为准。
4、广告资源资料未按时递交到指定地点的，采购人不予以受理。
五、磋商响应有效期
磋商响应有效期为公告规定的磋商响应日后30天。
六、磋商响应时间、地点
待定，以采购人根据“七、磋商程序”向供应商发出《供应商广告资源评审结果告知函》上所载时间、地点为准。
七、磋商程序
(一)项目流程：本项目采用二阶段磋商
1、第一阶段
(1)按磋商公告“本项目采用二阶段磋商”准备广告资源资料，并按“四、磋商文件递交要求”规定的时间内递交广告资源资料，广告资源资料未按磋商公告要求制作、未按时递交到指定地点的，采购人不予以受理。
(3)采购人组织专家对供应商提供的广告资源进行评审，评审符合的资源对其进行考察，考察后确认合格广告资源，并向供应商发出《供应商广告资源评审结果告知函》。
2、第二阶段
(1)收到《供应商广告资源评审结果告知函》的供应商根据“三、竞争性磋商条件及文件要求”准备磋商文件;
(2)供应商根据《供应商广告资源评审结果告知函》所载时间、地点递交磋商文件;
(3)磋商小组与供应商在磋商响应当日进行竞争性磋商，最后一轮次磋商报价为供应商最终的报价;
(4)本项目中不限于1家供应商中标，磋商小组根据供应商的最终报价，结合供应商广告资源、广告方案的性价比进行综合评审，性价比最高、最符合采购人采购需求的资源中标。
(二)磋商流程
1、磋商小组的组成
磋商小组5人，由采购人在采购人评标专家库中随机抽选组成。
2、磋商流程
(1)投标人签到。
(2)采购人对参会的投标人身份进行验证(验证资料：营业执照副本原件/复印件、法定代表人授权委托书原件及本人身份证原件进行验证。验证不通过磋商响应将被拒绝。
(3)按磋商文件递交先后顺序由磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商。
(4)磋商分二轮进行，第一轮磋商报价由投标人填写在磋商响应文件(详见附件1：项目报价表)中。磋商结束后，投标人在规定的时间内(原则上不超过10分钟)提出书面的二次报价(即最终报价)及相关承诺并签字确认(详见附件2：投标人承诺书)。采购人可视现场磋商情况适当增加1-2轮报价。
(5)在磋商中，磋商的任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格和其它信息。各供应商的磋商时间原则上不超过20分钟。
(6)推荐成交候选供应商及确定成交供应商
磋商结束后，磋商小组向采购人推荐成交候选供应商，采购人根据推荐确定成交供应商。
(7)磋商结果的确认
采购人向中标供应商发出《项目采购成交通知书》，且将磋商结果电话或短信通知未中标的所有投标人。
(8)投标人最终报价高于本项目预算而导致本项目无法成交的，本项目不予采购。
八、发布公告媒介
本公告在习酒公司官方网站发布。
九、联系方式
采购人：贵州习酒销售有限责任公司。
工作时间：(8:30—12:00，14:00—17:00)。
联系电话：0851-85833976(市场部)，0851—84724769(招标办公室)。
监督电话：0851—85833128。
特此公告
贵州习酒销售有限责任公司
2020年6月5日
