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【宜宾五粮浓香】需采购广州、深圳、佛山公交车、高速、广播电台等三面翻、LED、灯箱、灯光秀等广告

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公告原文

尊敬的媒体服务商:

诚恳地邀请贵公司参 **** 的竞争性谈判,相关信息如下:

一、项目概况

项目名称: ****

项目编号 ****

采购方式: ****

 

二、项目内容

(一)需求资源信息

大区

标段

城市

媒体类型

参考媒体点位

仅作为参考,非指定必采点位

****

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****

1.服务商根据资源需求城市和媒体类型要求,以最优质的媒体点位来拟定方案。

2.服务商须在规定的媒体形式范围内提报方案。服务商满足一个城市的一种媒体资源即可参与谈判;一个标段中有多个城市的,不要求覆盖所有城市;一个城市有多种媒体类型的,不要求覆盖所有的媒体形式。

3.户外大牌包含固定大牌、三面翻、LED、灯箱、灯光秀等媒体形式。

4.“参考媒体点位”仅作为服务商在制定项目方案过程中,在选择同类媒体时作为比较参考,非指定必采点位,服务商可以选择其他优质点位进行提报。

5.所有资源须无视线遮挡,请服务商提前准备点位的场景照片及视频,应包含广告位远景、近景、360度全景展示,服务商不得通过拍摄角度、视频技术处理等手段进行误导。

(二)标段划分

本次共计1个标段,允许服务商参加其中一个或多个城市的谈判。

(三)广告发布和上刊时间

1.服务商根据媒介资源档期及投放单价提报项目方案,原则上建议发布时间为一年,最少不低于6个月,从广告上刊并验收合格之日起计算。

2.上刊时间从 **** 具体上刊时间根据发布时长以我司确定为准。

3.如成交媒体点位与目前我司正在发布点位重合的,则在原投放时间结束后接档发布。

(四)项目预算及限价

服务商结合自身资源情况,按照本谈判公告要求报名成功后,在本项目谈判文件中获取预算。本项目设标段最高限价,不接受报价高于标段最高限价的谈判申请方案。

(五)谈判保证金

凡参加本项目谈判的服务商,须交纳谈判保证金。谈判保证金交纳方式、数额及截至时间,以本项目谈判文件为准。

 

三、服务商资质条件

(一)公司资质类

1.在中华人民共和国境内注册的、具有独立承担民事责任能力的法人,具备合法有效的营业执照;营业范围包括广告代理、发布等相关业务。

2.注册时间满1年,注册资本人民币100万元及以上,注册资金为外币的,按谈判当天的汇率进行换算。

(二)公司信用类

1.具有良好的商业信誉、健全的财务会计制度及良好的财务状况,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;

2.具有履行合同所必需的服务团队、专业技术能力及设备;

3.公司在最近三年内在经营活动中没有重大违法记录、没有骗取中标、严重违约、项目质量问题等违法违规行为;

4.没有被列入“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单 ****

5.没有被列入“信用中国”失信惩戒企业名单( ****

6.公司负责人为同一人或者存在直接控股、交叉持股、管理关系、同一实际控制人等情况的不同服务商,不得同时参加本项目的采购活动。

(三)资源授权类

服务商所投广告资源必须为一手(自有)或二手资源,且持有相应广告资源经营权(发布权)授权书。

1.一手资源为自有资源的,需提供自有资源证明;

2.一手资源为非自有资源的,需提供授权证明和合同。如B公司从A公司处买断了某媒体资源,并且提供了A公司给B公司的授权,以及A、B公司之间签订的合同,此时B公司为(非自有资源的)一手资源方;

3.二手资源须提供一手资源授权书和本条第一项证明材料;

4.授权链条需清晰完整,授权资质的有效时间距离谈判时间不少于30日(即从谈判开始之日起,到授权到期的时间不能少于30天,但须保证授权到期后能正常发布);

5.同一媒体存在自有资源方、授权媒体方同时参加的,原则上仅自有资源方能参加。

(四)本项目不接受的服务商

1.本项目不接受联合体投标;

2.被列入我司服务商黑名单或限制合作名单的服务商;

3.法律法规规定的其他情形。

注:服务商资质条件要求及相关资格证明资料,经查询发现造假行为的,列入五粮液集团服务商黑名单,三年内不予合作。

 

四、谈判报名

(一)报名时间

****

(二)报名方式

1.服务商通过 ****

2.未进入我司服务商资源库的服务商,需进行注册入库后,方可在SRM系统报名,注册入库需提供营业执照副本(加盖公司鲜章)。注册时需等待系统认证审核,审核为实时审核,通常十分钟内可反馈审核结果,如长时间未反馈审核结果,请联系系统客服 ****

SRM系统网址 ****

3.注册入库及报名流程详见附件《SRM系统操作手册》。

 

五、谈判文件获取

通过我司SRM系统确认参与城市并报名后,通过SRM系统获取谈判文件,具体详见附件《SRM系统操作手册》。

 

六、谈判时间、地点及要求

(一)谈判时间: ****

(二)谈判地点:本项目采取线上方式进行谈判,通过视频连线进行,服务商无需到现场参加。

1.服务商按照本项目《谈判文件》的要求装订、密封谈判申请文件,在规定时间内邮寄到指定地址,邮寄时请备注好公司全称。

收件地址: ****

****

2.服务商按照本项目《谈判文件》的要求将项目方案PPT等相关资料(以下简称电子资料)进行加密,在规定时间内发送到指定邮箱。邮件标题格式为: ****

电子邮箱 ****

请服务商自行保管电子资料的加密密码,在谈判开始前不得公开。

3.接收谈判申请文件和电子资料截止时间:同“谈判时间”,以收件人收到时间为准,逾期递交的谈判申请文件将被拒绝。

(三)谈判时间、谈判方式如有变更,以我司通知为准,我司将采用下列至少一种方式进行通知 ****

 

七、谈判公告发布媒介

****

 

八、采购人信息

采购人: ****

****

联系方式:

****

****

****

 

附件:SRM系统操作手册

 

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                        2022年7月27日

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