贵州习酒销售有限责任公司需要采购全国城市标志性广告
根据市场发展需要，
一、项目介绍
（一）项目名称：
（二）采 购 人：
（三）项目编号：
（四）合作方式：原则上以公告中要求为准
（五）响应要求及采购资源需求：
| 包号 |
投放城市 |
所属省份 |
投标资源所属区域 |
响应要求 |
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贵州省 |
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1.需求资源形式
2.需求资源的面积及频次要求： （1）
（2）
（3）投标资源媒体形式为
3.需求数量：
4.满足1个及以上包号资源即可参与投标。 5.发布期：
6.上刊时间： （1）投标资源形式为
（2）投标资源形式为
7.投标资源所属楼体干净、广告位置醒目，四周无明显楼栋遮挡，投标广告牌广告周围无其他广告位干扰，固定类广告位须自带光源。 8.投标资源报价须包含首次上刊制作
9.须使用习酒广告资源信息管理系统拍摄月度监测照片(含上刊、发布时间过半、下刊、广告换刊前与后（若有换刊时），具体按附件7合同模板要求执行)。
11.若中标、需提供二次传播服务
12.为保证广告位置的安全性，若广告形式为楼顶或楼体发光字、大牌、LED屏的，乙方须在广告发布前向甲方提供具备安全检测资质的第三方机构（乙方自行聘请）出具的安全检测报告（盖章），第三方检测机构报告明确广告位具备安全发布性能的方可发布甲方广告，如遇自然灾害影响区域（包括不限于台风、地震等），在灾害过后需增加提供权威第三方出具的安全检测报告），乙方承诺提供的报告真实可靠。 |
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（六）磋商须知：
1.本项目采购人根据各供应商的最终报价，结合供应商广告资源、广告方案的性价比进行综合评审，采购性价比最高、最符合采购人需求的资源，不限于1家供应商中标；
2.供应商可根据采购人需求，提供高性价比且资源组合最优的投放方案参与磋商；
3.供应商所投资源应符合项目需求，否则投标将被拒绝；
4.若合作，供应商同意按照采购人提供的合同模板（附件7）签订合同；
5.本项目不接受联合体形式。有关联关系的公司只能选择一家公司参与同一项目的投标，不能联合参与投标，也不得同时参与同一项目的投标。关联关系包括母子公司、受同一母公司控制的子公司之间、合营公司、联营公司等。
6.本项目分两阶段开展，各阶段具体流程详见本公告第一条第（十一）项。
（七）资金来源：自筹
（八）付款方式
1.无预付款，具体如下：
2.合同完全履行且付款资料齐全的条件下，采购人付款办理周期不超过30日（自收到齐全的付款资料之次日起计算，每月26日至当月月底为采购人财务结算时间，不计入付款时间）；
3.付款包含可以用不高于合作总金额50%比例的银行承兑汇票。
（九）磋商响应有效期
磋商响应有效期为本公告规定的磋商响应时间之次日起计算60天。
（十）磋商响应时间、地点：
（十一）项目开展流程
1.第一阶段
（1）供应商按照本公告
2.第二阶段
（1）收到
（2）供应商根据
（3）磋商小组与供应商在磋商响应当日进行竞争性磋商，最后一轮磋商报价为供应商的最终报价。
（十二）磋商会议流程
1.评标小组的组成
评标小组由采购人在采购人评标专家库中随机抽选组成。
2.磋商流程
（1）采购人标前会及资质审查；
（2）资质审查结果公布。资质审查不合格者，退出下一阶段磋商，签订谈判记录表后离场；资质审查合格者，公布首轮报价（即密封入磋商响应文件中的项目报价表所载明的首轮报价）；
（3）按递交标书顺序由磋商小组集中与供应商逐一进行磋商；
（4）磋商原则上分两轮进行，
（5）磋商小组根据磋商情况有权现场决定是否增加磋商轮次。如增加磋商轮次，以最后一轮供应商的报价作为最终报价；
（6）在磋商中，任何一方不得透露与磋商有关的其他供应商的技术资料、价格（首轮报价除外）和其它信息；
（7）磋商结束后，磋商小组根据本公告
（8）采购成交的供应商，采购人将发出书面
（十三）磋商办法及成交标准
1.磋商办法
（1）资格审查
| 审查因素 |
审查标准 |
| 营业执照 |
符合磋商文件要求 |
| 审计报告或财务报表 |
符合磋商文件要求 |
| 征信报告 |
符合磋商文件要求 |
| 持有广告资源经营权并且在执行期内合法、有效（提供授权书或相关资格证明材料，只接受一手资源或二手资源） |
符合磋商文件要求 |
| 属于本项目接受的供应商 |
符合磋商文件要求 |
| 法定代表人身份证明书原件或法定代表人授权委托书原件 |
符合磋商文件要求 |
| 议价谈判保证金缴纳依据 |
符合磋商文件要求 |
（2）资源符合性审查
| 审查因素 |
审查标准 |
| 广告资源是否符合磋商项目需求 |
符合磋商文件要求 |
| 参与磋商单位是否具有广告资源的发布权或经营权并且在执行期内合法、有效 |
符合磋商文件要求 |
（3）响应性评审
| 审查因素 |
审查标准 |
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| 磋商响应文件签署及盖章 |
符合磋商文件要求 |
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| 服务期 |
符合磋商文件要求 |
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| 有效期 |
符合磋商文件要求 |
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| 最终报价 |
采购人预算以内 |
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| 其他 |
磋商文件要求的其他必要条件 |
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（4）综合评审。磋商小组根据供应商的最终报价、广告投放实施方案、广告资源品质的优劣等方面进行综合评审，最终以投票方式确定综合评审结果。评定参考因素：
①一手资源优先、资源位置人流量大优先、可视面积大及视觉效果好优先、同等资源下单价低优先、同等价格资源更符合需求的优先；
②磋商小组将按照磋商文件的要求，仅对确定为实质性响应磋商文件要求的供应商进行评价和比较。以满足采购需求、广告资源优、广告方案优、性价比最高的原则确定成交供应商；
③根据本项目广告投放需要，采购人可在预算范围内对各供应商广告资源进行优选采购。
（5）成交供应商确定。由采购人根据磋商小组推荐的成交候选供应商确定成交供应商；
（6）合同执行价。采购成交的供应商的最终报价即合同执行价；
（7）成交通知。采购人向采购成交供应商发送《采购成交通知书》；
（8）合同签订。采购成交供应商在收到采购人《采购成交通知书》之日起30日内按照采购人合同模板（附件7）与采购人签订合作合同（须确保在项目实际执行前完成签订程序）。逾期未签订合同的，采购人可视情况取消该供应商的中标资格，扣除已经缴纳的议价谈判保证金并纳入合作黑名单供应商库，五年内不得参与采购人商业活动。
2.废标条款
（1）供应商未按照磋商小组要求对磋商响应有关问题进行澄清、说明、补正的；
（2）供应商的磋商响应未实质性响应采购要求的；
（3）对本磋商文件要求承诺内容未作出承诺的；
（4）未按磋商文件要求缴纳议价谈判保证金的；
（5）供应商的报价超过预算价，采购人不能支付的；
（6）供应商后一轮报价高于前一轮报价的；
（7）供应商已经被采购人纳入合作黑名单库的；
（8）磋商响应有关内容违反国家法律法规相关规定的。
二、磋商响应文件
（一）第一阶段：广告资源资料
1.广告资源介绍资料
须附
2.广告资源经营权相关资格证明材料（以一个word文档的形式提交）
（1）二手资源还须提供一手资源经营权有效性的相关证明材料，且保证资源授权期限范围等于或超出供应商要求的广告投放项目执行周期，以保证中标后采购人所采购资源能正常投放。
（2）经营权证明需与供应商所提供的广告资源须一一对应。
3.资源明细表（格式见附件5，以一个excel表格的形式提交，不得更改、合并表格内容）。
4.联系信息（包含：对接人姓名、电话号码、邮寄地址、邮箱）（以一个word文档的形式提交）。
（二）第二阶段：磋商文件
1.磋商响应函（按照附件1模板填写盖章）
2.承诺书（按照附件4模板填写盖章）
3.缴纳议价谈判保证金并提供回执单
（1）参与本项目磋商应缴纳议价谈判保证金
（2）议价谈判保证金缴纳截止时间：
（3）提供缴纳议价谈判保证金的回执单。回执单上需有完整的公司名称、银行账号、开户行信息，并在备注栏注明
（4）缴纳议价谈判保证金账户信息
户名：
（5）议价谈判保证金的退还
①磋商结束后，对未成交的供应商，将在磋商响应有效期结束后10个工作日内从原账户无息退还；对成交的供应商，议价谈判保证金自动转为合同履约保证金,并在合同签订前3日内按照合同金额的5%补足合同履约保证金；
②供应商有缴纳议价谈判保证金后未递交标书、标书未按照要求的时间及地点递交被采购人原路退回、在开标前撤回投标文件、未现场参与磋商等任一情况的，供应商应将附件2《申请函》模板填写完善并书面盖章后邮寄给采购人，采购人收到该函并核实情况属实后按照流程从原账户无息退回该供应商已经缴纳的议价谈判保证金。
（6）下列任何情况发生时，议价谈判保证金将被没收：
①供应商自磋商响应期起至磋商响应有效期期满前撤回其磋商响应文件；
②成交供应商在规定期限内未能签订合同的；
③在磋商活动中提供虚假材料的；
④由于供应商的原因未能按照磋商文件的规定交纳履约保证金的；
⑤磋商有效期内，供应商在磋商活动中有违法、违规、违纪行为的；
⑥成交供应商在收到成交通知书后，无正当理由拒签合同或无正当理由放弃成交资格的；
⑦供应商成交后未按照前期提交的材料提供相应资源的；
⑧成交后因资源无档期、资源授权存在瑕疵、资源未取得政府部门合法有效的设立审批文书、成交广告位未实际建设导致不能发布广告等行为导致合同无法签订的。
（7）供应商若发生议价谈判保证金被扣除的情况，该采购人将被列入采购人合作黑名单，自列入黑名单之日起5年内不得参与采购人的任何采购活动。
4.资质条件
（1）提供营业执照复印件。证明截止
（2）乙方具备的高空作业施工资质，如施工人员拥有的特种作业证。
5.身份证明（详见附件3）
若由供应商法定代表人参与磋商的，则提供法定代表人身份证明即可；若供应商委托其他人参与磋商的，则提供授权委托书。
6.审计报告或财务报表
7.信用报告
8.项目报价表（详见附件5）
9.投标资源的经营权证明材料及基本情况介绍
（1）广告资源介绍资料应
（2）每个广告资源经营权相关资格证明应与项目报价表、广告资源介绍资料载明的资源顺序一一对应。本项目投标资源限于一手或二手资源，二手资源除提供二手资源授权证明外还须提供一手资源方有授权权利的相关证明材料，若未提供的视为资格审查不合格；
（3）供应商承诺投标的资源点位若中标，采购人要求上刊的时间在磋商文件要求的发布时间段内，则供应商应立即安排广告上刊，若不能及时上刊的，采购人按照弃标的相关规定处理。
三、磋商文件制作及递交要求
（一）第一阶段：广告资源资料的递交要求
1.资料要求：
2.递交时间：
3.递交方式：将第一阶段资料按要求制作成电子版本后全部放在一个U盘内，通过顺丰邮寄方式递交到
4.制作要求：
（1）所有文件夹须压缩在一个压缩包内，压缩包（zip格式）文件名以单位全称命名，如下：
（2）以上压缩包中包含文件及格式如下：
（二）第二阶段：磋商文件的递交
1.标书制作要求：
2.标书的份数
（1）标书正本1份、标书副本1份（标书每页均须加盖公章）；
（2）U盘1个，U盘中提供材料有：标书盖章正本的电子扫描件1份、项目报价表Excel版1份（项目报价表模板详见附件5）、资源介绍PPT1份；
（3）标书使用A4幅面的纸张打印装订成册（胶装），并在每套文件左上角注明“正本”、“副本”字样，若正本和副本内容不符，以正本为准。未标明正本和副本的，采购人可以任一文本为正本。
3.标书封装要求
（1）投标资料须密封在一个封套内，封口处签封并加盖单位公章；
（2）封套正面须注明：
4.标书递交方式、递交时间及地点
（1）密封后指定顺丰邮寄递交，文件没有密封、封口处未签封及加盖印章的，视为提交资料不合格，资格审查不合格，不予通过；
（2）在《项目第二阶段入围通知书》明确的时间前将投标标书顺丰邮寄递交到达
5.标书目录（详见附件6）
四、发布公告媒介
五、其他要求
（一）供应商须认真阅读本公告及附件有关资料，并根据本公告及有关要求完全响应投标；若已经响应并投标的，视为完全同意。
（二）若遇不可抗力原因，导致该项目无法执行或不能全面执行的，采购人可终止发布；已经发布的，采购人按照实际发布期限结算（以第三方监测为准，或以政府文件确定的时间止）相关发布费用。
（三）为保障项目使用需求，发布磋商公告后，单个包号有效的供应商不足3家时，按下列方式进行处理：
若有效的供应商为2家，且磋商小组认为该两家供应商具备竞争性的，按照磋商文件规定要求继续进行磋商 ；
若有效的供应商只有1家，且供应商的资格条件及资源满足磋商文件的采购需求，采购人直接与供应商进行谈判采购，若采购人与供应商对谈判结果不能达成一致的，则作流标处理。
六、联系方式
采购人：
工作时间：
联系电话：
采购内容及需求咨询电话：
投标条件咨询电话：
监督电话：
附件： 1.响应函
2.申请函
3.法定代表人身份证明书、授权委托书
4.承诺书
5.项目报价表
6.标书制作目录
7.合同模板
2022年5月26日
